Tez İçindekiler Sayfası Nasıl Hazırlanır? Word’de Adım Adım

Tez içindekiler sayfası, elle yazılmaz; başlıklarınıza Word’ün başlık stillerini (Başlık 1, Başlık 2, Başlık 3) uyguladıktan sonra Başvurular sekmesindeki İçindekiler komutuyla otomatik oluşturulur. Kısa cevap şudur: önce bölüm ve alt bölüm başlıklarını stillerle işaretlersiniz, ön sayfaları roman rakamıyla, metni Arap rakamıyla numaralandırmak için bölüm sonu eklersiniz, içindekiler tablosunu enstitü kılavuzunuzdaki düzeye göre özelleştirir ve teslimden önce “Tüm tabloyu güncelleştir” komutunu çalıştırırsınız.

İçindekiler sayfası jürinin ve enstitü biçim kontrolünün ilk baktığı yerlerden biridir. Sayfa numarasının metinle tutmaması, başlıkların içindekilerde farklı yazılması ya da alt başlık düzeylerinin karışması, çoğu zaman tezin geri gönderilmesine yol açan biçim hatalarındandır. Bu rehberde tezde içindekilerin nasıl kurulacağını, Word’de hangi menülerin kullanılacağını, tablo ve şekil listelerinin nasıl ekleneceğini ve en sık yapılan hataları adım adım bulacaksınız.

Tez içindekiler sayfası nedir ve nerede yer alır?

İçindekiler, tezin bölüm ve alt bölüm başlıklarını, başladıkları sayfa numaralarıyla birlikte sıralayan yol haritasıdır. Okuyucu ve jüri, tezin yapısını ilk olarak bu sayfadan görür; araştırma sorularınızın bölümlere nasıl dağıldığı, yöntem ve bulguların ne kadar yer kapladığı burada anlaşılır.

Türkiye’deki enstitülerde içindekiler, ön sayfalar (dış ve iç kapak, onay sayfası, etik beyan, önsöz, özet ve abstract) ile giriş bölümü arasında yer alır. Ön sayfaların sırası enstitüden enstitüye değişebilir: bazı kılavuzlar özet ve abstract sayfalarını içindekilerden önce, bazıları sonra ister. Kısaltmalar listesi, tablolar listesi ve şekiller listesi ise genellikle içindekilerin hemen ardından gelir.

Bu nedenle ilk adım, kendi enstitünüzün tez yazım kılavuzundaki örnek içindekiler sayfasını açmak ve şu soruların cevabını not etmektir: hangi ön sayfalar içindekilerde gösterilecek, kaç başlık düzeyi listelenecek, bölüm başlıkları büyük harfle mi yazılacak ve sayfa numaraları noktalı çizgiyle mi bağlanacak?

Tezde içindekiler nasıl yapılır? Önerilen yapı

Kılavuzunuz özel bir düzen istemiyorsa, tezlerde yaygın kullanılan içindekiler yapısı aşağıdaki gibidir. Ön sayfalar roman rakamıyla, giriş bölümünden itibaren metin Arap rakamıyla numaralandırılır.

Bölüm	İçindekilerde gösterilir mi?	Sayfa numarası biçimi
Dış kapak ve iç kapak	Genellikle hayır	Numara basılmaz
Onay sayfası, etik beyan	Kılavuza göre	Roman rakamı (i, ii, iii)
Önsöz, özet, abstract	Evet	Roman rakamı
Kısaltmalar, tablolar ve şekiller listesi	Evet	Roman rakamı
1. Giriş ve alt başlıkları	Evet	Arap rakamı, 1 ile başlar
Kuramsal çerçeve, yöntem, bulgular, tartışma, sonuç	Evet	Arap rakamı
Kaynakça	Evet, numarasız başlık olarak	Arap rakamı
Ekler ve özgeçmiş	Evet	Arap rakamı ya da kılavuza göre

Ayrıca başlık düzeyleri genellikle üç ile sınırlandırılır: “2. KURAMSAL ÇERÇEVE” birinci düzey, “2.1. Örgütsel Bağlılık” ikinci düzey, “2.1.1. Duygusal Bağlılık” üçüncü düzeydir. Dördüncü düzey başlıklar metinde kullanılabilir, ancak içindekiler sayfasını kalabalıklaştırdığı için çoğu kılavuz bunları listeye almaz.

Word otomatik içindekiler için başlık stilleri nasıl ayarlanır?

Word otomatik içindekiler komutu, yalnızca başlık stili uygulanmış satırları tanır. Başlığı kalın yapıp punto büyütmek yeterli değildir; bu satırlar içindekilerde görünmez. Stilleri bir kez doğru kurarsanız tez boyunca bütün başlıklar aynı görünür ve içindekiler tek tıkla güncellenir.

1. Stili bulun: Giriş sekmesindeki Stiller galerisinde “Başlık 1” stiline sağ tıklayıp Değiştir’i seçin.
2. Biçimi kılavuza göre ayarlayın: Yazı tipi, punto, kalınlık, büyük harf kullanımı, paragraf öncesi ve sonrası boşlukları enstitü kurallarına göre girin. Aynı işlemi Başlık 2 ve Başlık 3 için tekrarlayın.
3. Numaralandırmayı bağlayın: Giriş sekmesindeki Çok Düzeyli Liste düğmesinden başlık stillerine bağlı bir liste seçerseniz 1., 1.1. ve 1.1.1. numaraları kendiliğinden ilerler; bölüm eklediğinizde numaraları elle düzeltmeniz gerekmez.
4. Başlıkları işaretleyin: Her bölüm başlığına Başlık 1, alt başlıklara Başlık 2 ve Başlık 3 uygulayın. Görünüm sekmesindeki Gezinti Bölmesi, başlıkların doğru düzeyde olup olmadığını görmenin en hızlı yoludur.

Önsöz, özet ve kaynakça gibi numarasız başlıklar için ayrı bir stil (örneğin numarasız bir Başlık 1 kopyası) oluşturmak, bu başlıkların içindekilerde yer almasını sağlarken bölüm numarası almalarını engeller. Sayfa yapısı, kenar boşlukları ve yazı tipi ayarlarının bütününü tez formatı ve Word ayarları rehberimizde bulabilirsiniz.

İçindekiler tablosu Word’de adım adım nasıl oluşturulur?

Başlık stilleri hazır olduğunda içindekiler tablosunu eklemek birkaç dakika sürer:

1. İmleci içindekiler sayfasına getirin ve sayfanın başına kılavuzun istediği biçimde “İÇİNDEKİLER” başlığını yazın. Bu başlığa başlık stili uygulamayın; aksi hâlde içindekiler kendisini listeler.
2. Başvurular sekmesinde İçindekiler düğmesine tıklayın ve hazır tablolar yerine “Özel İçindekiler” seçeneğini açın.
3. “Düzeyleri göster” alanını kılavuzunuza göre (çoğunlukla 3) ayarlayın, “Sayfa numaralarını göster” ve “Sayfa numaralarını sağa hizala” kutularını işaretleyin, sekme öncülü olarak noktalı çizgiyi seçin.
4. Değiştir düğmesiyle İçindekiler 1, İçindekiler 2 ve İçindekiler 3 stillerine girip yazı tipi, girinti ve satır aralığını kılavuzdaki örnek sayfaya uygun hâle getirin.
5. Tamam’a basarak tabloyu ekleyin ve her satırın doğru sayfa numarasını gösterdiğini kontrol edin.

Word için Microsoft 365, Word 2019 ve Word 2021 sürümlerinde menü adları büyük ölçüde aynıdır; İngilizce arayüzde aynı komutlar References > Table of Contents > Custom Table of Contents yolundadır. LibreOffice Writer’da komut Ekle > İçindekiler ve Dizin, Google Dokümanlar’da ise Ekle > İçindekiler menüsündedir; ancak enstitü biçim kontrolünde en az sorun çıkaran yöntem, tezin son sürümünü Word’de düzenlemektir.

Roman rakamlı ön sayfalar ve sayfa numaraları nasıl ayarlanır?

İçindekilerdeki sayfa numaralarının doğru çıkması, belgenin bölümlere ayrılmasına bağlıdır. Ön sayfalar ile giriş bölümü arasına “Sonraki Sayfa” türünde bir bölüm sonu eklemeden iki farklı numaralandırma biçimi kullanamazsınız.

• Bölüm sonu ekleyin: İmleci son ön sayfanın sonuna getirip Düzen sekmesinde Kesmeler > Sonraki Sayfa komutunu seçin.
• Bağlantıyı koparın: Giriş bölümünün ilk sayfasında altbilgiye çift tıklayın ve “Öncekine Bağla” seçeneğini kapatın.
• Biçimi seçin: Ön sayfalar bölümünde Sayfa Numarası > Sayfa Numarası Biçimi’nden i, ii, iii biçimini; giriş bölümünde 1, 2, 3 biçimini ve “Başlangıç değeri: 1” ayarını seçin.
• Kapakta numarayı gizleyin: Kapak ve iç kapak sayfaları için ayrı bir bölüm açın ya da “İlk sayfa farklı” seçeneğini kullanın.

Bu ayarlardan sonra içindekiler tablosunu güncellediğinizde ön sayfalar roman rakamıyla, metin bölümleri Arap rakamıyla listelenir. Kenar boşlukları, numara konumu ve yazı tipiyle ilgili diğer kuralları tez formatlama kılavuzu yazımızda toplu olarak inceleyebilirsiniz.

Tablolar listesi ve şekiller listesi nasıl yapılır?

Tablolar ve şekiller listesi de içindekiler gibi otomatik oluşturulur; bunun için her tablo ve şeklin Word’ün resim yazısı özelliğiyle numaralandırılmış olması gerekir.

1. Tabloyu seçin ve Başvurular > Resim Yazısı Ekle komutunu açın. Etiket olarak “Tablo” seçin; listede yoksa Yeni Etiket ile oluşturun. Şekiller için “Şekil” etiketini kullanın.
2. Bölüm numarasıyla birlikte numara (Tablo 2.1, Tablo 2.2) istiyorsanız Numaralandırma düğmesinden “Bölüm numarasını ekle” seçeneğini işaretleyin; bu seçenek başlıkların çok düzeyli listeye bağlı olmasını gerektirir.
3. Kılavuzlarda genellikle tablo başlığı tablonun üstüne, şekil başlığı şeklin altına yazılır; konumu resim yazısı penceresinden seçebilirsiniz.
4. Bütün resim yazıları eklendikten sonra tablolar listesi sayfasında Başvurular > Şekiller Tablosu Ekle komutunu çalıştırın ve resim yazısı etiketi olarak “Tablo”yu seçin. Şekiller listesi için aynı işlemi “Şekil” etiketiyle tekrarlayın.

Buna karşılık kısaltmalar listesi otomatik oluşturulmaz; tezde ilk geçtiği yerde açık yazılan kısaltmaları alfabetik bir tabloda toplamanız yeterlidir. Bu liste içindekilerde ön sayfalar arasında, roman rakamlı sayfa numarasıyla gösterilir.

Tez içindekiler sayfası ne zaman ve nasıl güncellenir?

Word otomatik içindekiler tablosu kendiliğinden güncellenmez. Metne paragraf eklediğinizde ya da bir başlığı değiştirdiğinizde içindekiler eski hâlini korur. Güncellemek için tablonun üzerine tıklayıp “Tabloyu Güncelleştir” komutunu seçin; açılan pencerede iki seçenek bulunur:

Seçenek	Ne yapar?	Ne zaman kullanılır?
Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir	Başlık metinlerine dokunmadan numaraları yeniler	Sadece metin uzayıp kısaldıysa
Tüm tabloyu güncelleştir	Başlıkları, düzeyleri ve numaraları yeniden okur	Başlık ekleme, silme ya da yeniden adlandırma sonrası

Ancak tüm tabloyu güncellediğinizde içindekiler üzerinde elle yaptığınız düzeltmeler silinir. Bu yüzden içindekiler satırlarını doğrudan düzenlemek yerine düzeltmeyi metindeki başlıkta ya da İçindekiler 1-3 stillerinde yapmanız gerekir. Tezi PDF’e dönüştürmeden hemen önce tabloyu, tablolar listesini ve şekiller listesini bir kez daha güncellemek, son dakika kaymalarını önler. Dosya > Farklı Kaydet > PDF yolunda “Başlıkları kullanarak yer işareti oluştur” seçeneğini işaretlerseniz PDF’te de tıklanabilir bir içindekiler oluşur.

Tez içindekiler sayfasında en sık yapılan hatalar

• İçindekileri elle yazmak ve sayfa numaralarını tek tek girmek; küçük bir değişiklikte bütün numaralar kayar.
• Başlıkları yalnızca kalın yazıp başlık stili uygulamamak; bu başlıklar listede görünmez.
• Metindeki başlık ile içindekilerdeki başlığın farklı yazılması; jüri bu tutarsızlığı hemen fark eder.
• “İÇİNDEKİLER” başlığının kendisinin içindekilerde görünmesi.
• Ön sayfaların Arap rakamıyla numaralandırılması ya da giriş bölümünün 1 yerine sonraki bir sayıdan başlaması.
• Kılavuzun istediğinden fazla başlık düzeyi göstermek ya da alt başlıkların girintilerini farklı vermek.
• Tablo ve şekil başlıklarını resim yazısı yerine düz metinle yazmak; bu durumda listeler otomatik oluşmaz.
• Teslimden önce tabloyu güncellemeyi unutmak.

Son kontrol için içindekilerdeki her satırı tıklayarak doğru sayfaya gidip gitmediğini, numaraların sayfa altındaki numarayla eşleşip eşleşmediğini ve başlık düzeylerinin girintisinin tutarlı olup olmadığını tek tek gözden geçirin.

Sık sorulan sorular

İçindekiler sayfasında özet ve abstract gösterilir mi?

Çoğu enstitü kılavuzunda evet; özet ve abstract roman rakamlı sayfa numaralarıyla içindekilerde yer alır. Kapak ve iç kapak ise genellikle gösterilmez. Kesin düzen için enstitünüzün örnek sayfasına bakın.

İçindekilerde kaç başlık düzeyi gösterilmeli?

Yaygın tercih üç düzeydir (1., 1.1., 1.1.1.). Kılavuzunuz farklı bir sayı belirtiyorsa Özel İçindekiler penceresindeki “Düzeyleri göster” ayarını ona göre değiştirin.

Word içindekilerde başlığım neden görünmüyor?

Büyük olasılıkla o satıra başlık stili uygulanmamıştır. Satırı seçip Başlık 1, 2 ya da 3 stilini uyguladıktan sonra “Tüm tabloyu güncelleştir” komutunu çalıştırın.

Sayfa numaraları içindekilerde yanlış çıkıyorsa ne yapmalıyım?

Önce bölüm sonlarını ve “Öncekine Bağla” ayarını kontrol edin, ardından tabloyu güncelleyin. Numaralar hâlâ kayıyorsa gizli biçimlendirme işaretlerini açıp boş paragraf ya da elle eklenmiş sayfa sonlarını temizleyin.

Ekler içindekilerde nasıl gösterilir?

Genellikle “EKLER” başlığı altında her ek kendi adıyla (Ek 1. Görüşme Formu gibi) listelenir. Bunun için ek başlıklarına da başlık stili uygulamanız yeterlidir.

Özetle, tez içindekiler sayfası hazırlamanın doğru yolu, başlık stillerini en başta kurmak, ön sayfalar ile metni bölüm sonuyla ayırmak, içindekiler ve listeleri Word’ün otomatik araçlarıyla oluşturmak ve her değişiklikten sonra tabloyu güncellemektir. Bu düzeni tezin ilk taslağında kurarsanız teslim haftasında biçim düzeltmeleriyle uğraşmak zorunda kalmazsınız.