IEEE sayfa düzeni en kolay biçimde IEEE’nin resmî şablonlarıyla sağlanır: konferans ve dergi makaleleri iki sütunlu düzende, gövde metni 10 punto Times New Roman (ya da Times ailesi) ile, makale başlığı ise 24 punto olarak yazılır. Kısa cevap şudur: hedef konferansın ya da derginin istediği kâğıt boyutuna (A4 veya US Letter) uygun şablonu indirin, şablondaki kenar boşluklarını ve stilleri değiştirmeyin, yalnızca metni ilgili stillere yerleştirin.
Bu yazı atıf ya da kaynakça kurallarına değil, sayfanın görsel düzenine odaklanır: şablon seçimi, sütun yapısı, yazı tipi boyutları, başlık seviyeleri, şekil ve tablo yerleşimi. Ayrıca IEEE düzeninin Türkçe tezlerle nasıl bağdaştırılacağını ve en sık yapılan biçim hatalarını ele alıyoruz.
IEEE sayfa düzeni için hangi şablon kullanılmalı?
IEEE, konferans bildirileri için Microsoft Word (A4 ve US Letter ayrı dosyalar) ve LaTeX şablonları sunar; dergiler için de IEEE Author Center üzerinden şablon seçimi yapılabilir. İlk ve en önemli kural, kâğıt boyutunu kendiniz değiştirmek yerine doğru şablonu seçmektir. A4 şablonuyla başlayıp sayfa ayarını US Letter’a çevirmek kenar boşluklarını ve sütun uzunluklarını bozar.
Şablonlar yönlendirici açıklama metinleri de içerir. IEEE’nin konferans şablonları sayfasında, bu açıklama metinlerinin gönderimden önce tamamen silinmesi gerektiği ve silinmemesinin yayın sürecinde sorun çıkarabileceği açıkça belirtilir. Bu yüzden kendi metninizi şablondaki örnek paragrafların üzerine yazarken hiçbir açıklama cümlesinin kalmadığını son okumada mutlaka kontrol edin.
Konferansların bir kısmı kendi özel şablonunu yayımlar. Böyle bir durumda genel IEEE şablonu yerine konferansın verdiği dosyayı kullanın.
Yazı tipi ve boyutları nasıl olmalı?
Klasik IEEE konferans şablonunda kullanılan yazı boyutları aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Şablonu kullandığınızda bu değerler stillere zaten tanımlıdır; tablo, elle müdahale ettiğiniz durumlarda neyi kontrol etmeniz gerektiğini gösterir.
| Öge | Boyut (punto) | Not |
|---|---|---|
| Makale başlığı | 24 | Ortalanmış |
| Yazar adları | 11 | Başlığın altında |
| Yazar kurum bilgileri | 10 | Yazar adlarının altında |
| Özet (Abstract) | 9 | Kalın, “Abstract” ifadesiyle başlar |
| Gövde metni | 10 | Times New Roman, iki yana yaslı |
| Kaynakça, şekil ve tablo yazıları | 8 | Şekil yazıları altta, tablo başlıkları üstte |
Times New Roman bulunmayan sistemlerde Times ailesinden eşdeğer bir yazı tipi kabul edilir. Gövde metninde farklı yazı tipleri ya da renkli vurgular kullanmaktan kaçının; vurgu gerekiyorsa italik yeterlidir.
İki sütunlu düzen nasıl kurulur?
IEEE sayfa düzeninin en belirgin özelliği iki sütunlu yapıdır. Klasik konferans şablonunda sütun genişliği yaklaşık 88 mm’dir ve iki sütun arasında dar bir boşluk bırakılır. Sütunlar iki yana yaslanır ve son sayfada iki sütunun boyunun mümkün olduğunca eşitlenmesi istenir.
Başlık, yazar bilgileri ve özet genellikle sayfa genişliğinde yer alır; gövde metni ise bunların altından iki sütun hâlinde başlar. Word kullanıyorsanız bölüm sonu (sürekli) ekleyerek tek sütunlu ve iki sütunlu alanları ayırabilirsiniz. LaTeX’te ise IEEEtran belge sınıfı bu düzeni kendiliğinden kurar.
Konferans bildirilerinde sayfa numarası eklenmemesi de sık hatırlatılan bir kuraldır; bildiriler kitaba dönüştürülürken numaralar yayıncı tarafından verilir.
Başlık seviyeleri nasıl biçimlendirilir?
IEEE düzeninde bölüm başlıkları Roma rakamlarıyla numaralandırılır ve ortalanır: “I. Introduction” gibi. İkinci seviye başlıklar büyük harflerle (A., B.) sola yaslı, üçüncü seviye başlıklar ise Arap rakamlarıyla (1), 2)) girintili biçimde yazılır. Teşekkür ve kaynakça bölümleri numaralandırılmaz.
- Birinci seviye: I. GİRİŞ (ortalanmış, küçük büyük harf)
- İkinci seviye: A. Deney Düzeneği (sola yaslı, italik)
- Üçüncü seviye: 1) Ölçüm Cihazları: (girintili, metinle aynı satırda başlayabilir)
Dipnotların sayfa düzenindeki yeri ve ne zaman kullanılacağı ayrı bir konudur; bunun için IEEE dipnot kullanımı yazımıza bakabilirsiniz.
Makalenizin düzenini birlikte kontrol edelim
Tezinizden türettiğiniz bildiri ya da makalenin IEEE şablonuna uygun olup olmadığından emin olmak istiyorsanız, dosyanızı birlikte gözden geçirebiliriz. WhatsApp üzerinden bize yazabilir ya da iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz. Kapsam netleştikten sonra çalışma planını ve ücreti bütçenize göre birlikte belirleriz.
Şekil ve tablolar sayfaya nasıl yerleştirilir?
IEEE şablonları şekil ve tabloların sütunların üst ya da alt kısmına yerleştirilmesini, sütun ortasına bırakılmamasını önerir. Büyük şekil ve tablolar iki sütunu birden kaplayabilir. Ayrıca bir şekil ya da tablo, metinde ilk kez anılmadan önce yer almamalıdır.
- Şekil yazıları şeklin altında, tablo başlıkları tablonun üstünde yer alır.
- Metinde şekillere “Fig. 1” kısaltmasıyla atıf yapılır; Türkçe tezlerde enstitü kılavuzunuzdaki karşılığı (“Şekil 1”) kullanın.
- Şekil içindeki yazılar okunabilir boyutta, yaklaşık gövde metni boyutuna yakın olmalıdır.
- Eksen etiketlerinde birimleri parantez içinde verin.
Denklemlerin sütun içinde nasıl yerleştirileceği ve numaralandırılacağı için IEEE denklem yazımı rehberimizi inceleyebilirsiniz.
IEEE düzeni Türkçe tezlerde nasıl uygulanır?
Türkçe tezlerde sayfa düzenini çoğunlukla enstitünün tez yazım kılavuzu belirler. Kılavuzlar genellikle tek sütunlu, daha geniş kenar boşluklu ve farklı satır aralığına sahip bir düzen ister. Bu nedenle IEEE stili tezlerde çoğu zaman yalnızca atıf ve kaynakça sistemi olarak uygulanır; iki sütunlu sayfa düzeni ise tezden türetilen makale ya da bildiri için kullanılır.
Pratik bir yaklaşım olarak tezinizi enstitü kılavuzuna göre yazın, ardından yayına hazırlayacağınız bölümü IEEE şablonuna yeni bir dosya olarak aktarın. Metni kopyalarken biçimlendirmeyi değil yalnızca metni yapıştırmak, şablonun stillerinin bozulmasını önler. IEEE stilinin genel kapsamını ve temel kurallarını hatırlamak için IEEE stili nedir rehberimiz iyi bir başlangıç noktasıdır.
Göndermeden önce IEEE sayfa düzeni kontrol listesi
Dosyanızı göndermeden önce aşağıdaki listeyi tek tek işaretlemek, biçim kaynaklı geri dönüşleri büyük ölçüde azaltır:
- Kullandığınız şablon, hedef konferansın ya da derginin istediği kâğıt boyutuna ait mi?
- Şablondaki bütün yönlendirici açıklama metinleri silindi mi?
- Başlık, yazar adları, kurum bilgileri ve özet doğru stillerde mi?
- Bölüm başlıkları Roma rakamlarıyla ve doğru seviyelerle numaralandı mı?
- Şekil ve tablolar sütun başlarında ya da sonlarında, metinde anıldıktan sonra mı yer alıyor?
- Son sayfada iki sütunun boyu dengelendi mi ve sayfa sınırı aşılmadı mı?
- PDF çıktısında yazı tiplerinin gömülü olduğu ve konferansın PDF denetim aracından geçtiği kontrol edildi mi?
Bu kontrolleri son okuma ile birlikte yapmak yerine ayrı bir aşama olarak planlamak daha verimlidir; böylece içerik düzeltmeleriyle biçim düzeltmeleri birbirine karışmaz.
IEEE sayfa düzeninde sık yapılan hatalar
- Kâğıt boyutunu elle değiştirmek: A4 ve US Letter için ayrı şablonlar kullanılmalıdır.
- Şablon açıklama metinlerini silmemek: Kalan yönlendirici cümleler gönderimde sorun yaratabilir.
- Kenar boşluklarıyla oynamak: Sayfa sınırına sığdırmak için boşlukları daraltmak kabul edilmez.
- Sayfa numarası eklemek: Konferans bildirilerinde numaralar yayıncı tarafından verilir.
- Şekli sütun ortasına bırakmak: Şekiller sütun başına ya da sonuna yerleştirilmelidir.
- Biçimli metin yapıştırmak: Başka belgeden kopyalanan stiller şablonu bozar.
Sık sorulan sorular
IEEE sayfa düzeni için hangi yazı tipi kullanılır?
IEEE şablonlarında Times New Roman ya da Times ailesinden eşdeğer bir yazı tipi kullanılır; gövde metni 10 puntodur.
A4 mü US Letter mı kullanmalıyım?
Hedef konferansın ya da derginin istediği boyutu kullanın ve o boyuta ait şablonu indirin. Birini diğerine çevirmeyin.
Tezimi iki sütunlu yazmalı mıyım?
Genellikle hayır. Tezler enstitü kılavuzuna göre tek sütunlu yazılır; iki sütunlu düzen makale ve bildiriler içindir.
Konferans bildirisine sayfa numarası eklenir mi?
Çoğu IEEE konferansında hayır. Numaralar bildiri kitabı hazırlanırken verilir.
LaTeX mi Word mü daha uygun?
İkisi de desteklenir. Denklem yoğun metinlerde LaTeX ve IEEEtran sınıfı, düzeni otomatik kurduğu için daha az hata üretir.
Özetle, IEEE sayfa düzeninde başarı doğru şablonu seçmek ve ona sadık kalmakla başlar. Kâğıt boyutuna uygun dosyayı kullanır, stilleri değiştirmez, şekilleri sütun başlarına yerleştirir ve açıklama metinlerini temizlerseniz makaleniz biçim kontrolünden sorunsuz geçer.
